Karriere im Verband

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. (vmf) ist die wichtigste unabhängige Gewerkschaft und Interessenvertretung für Medizinische, Tiermedizinische, Zahnmedizinische Fachangestellte und angestellte Zahntechniker*innen. Wir sind Tarifpartner, wirken bei Neuordnungsverfahren von Ausbildungsordnungen mit, versorgen die Verbandsmitglieder und die breite Öffentlichkeit mit Informationen über die vertretenen Berufe. Wir setzen uns für eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen unserer Mitglieder und für mehr Wertschätzung ihrer Rolle in unserer Gesellschaft ein und vertreten ihre Interessen auch gegenüber der Politik.

Dafür arbeiten unsere Beschäftigten gemeinsam mit mehr als 1000 ehrenamtlich Aktiven. Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen, bereiten Tarifverhandlungen vor, beraten die Mitglieder in arbeits- und sozialrechtlichen Fragen.

Für diese gesellschaftlich wichtigen Aufgaben suchen wir zurzeit Mitarbeiter*innen in unten aufgeführten Bereichen und freuen uns auf Bewerbungen.

Wir bieten Ihnen u.a.:
  • Betriebsvereinbarungen: z. B. betriebliche Altersversorgung und 13. Gehalt
  • Gleitzeit
  • Tankkarte
  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team
  • angenehmes Arbeitsklima
  • übersichtliches, sehr gut strukturiertes Büro mit moderner Ausstattung

Offene Stellen:

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollzeit 38,5 Stunden/Woche. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Der Dienstort ist die Geschäftsstelle in Bochum.


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Bearbeitung des Posteingangs mit juristischem Bezug
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
  • Überwachung von Fristen
  • Telefonische Beratung und schriftliche Beantwortung der Fragen der Mitglieder zu den Tarifverträgen für Medizinische, Tiermedizinische und Zahnmedizinische Fachangestellte und aus dem Arbeitsrecht
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Zwangsvollstreckung

Sie bringen mit:

  • Sehr gute Schreibleistung
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
  • Interesse an der Einarbeitung in die Tarifverträge und das Arbeitsrecht
  • Beherrschung der Office-Programme (insb. Word und Excel)
  • Kenntnisse des Anwaltsprogramms Advoware sind von Vorteil
  • Erfahrungen in Internet- und Mailanwendungen
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
  • Verbindlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Hohes Maß an Kundenorientierung
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Betriebsvereinbarungen: z. B. betriebliche Altersversorgung und 13. Gehalt
  • Gleitzeit (Kernarbeitszeiten bei Vollzeit: Mo – Do von 09:00 – 15:30 Uhr und Fr 09:00 – 13:00 Uhr. Kernarbeitszeiten bei Teilzeit nach Vereinbarung, wobei folgende Zeiten abgedeckt sein müssen: Mo und Mi 11:00 – 15:30 Uhr und Fr 10:00 – 13:00 Uhr.) Bei Teilzeit besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
  • Tankkarte
  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team
  • angenehmes Arbeitsklima
  • übersichtliches, sehr gut strukturiertes Büro mit moderner Ausstattung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit vollständigen Unterlagen per E-Mail in einer pdf-Datei an bewerbung@vmf-online.de oder schriftlich an den

Verband medizinischer Fachberufe e.V.
z.Hd. Frau Ass. jur. Sabine Steinbrecher,
Gesundheitscampus – Süd 33
44801 Bochum

Kaufmännische/r Angestellte/r (Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft) (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in der Gremienorganisation/Aktivenbetreuung eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (24 Std./Woche).

Folgende Aufgaben sind in der Gremienorganisation zu erledigen:

  • Planung und Organisation von Sitzungen, Treffen und Schulungen nach Absprache mit den jeweils Verantwortlichen:
  • Tagungsräume, Unterkünfte, Technik, Verpflegung etc. recherchieren und buchen
  • Einladungsversand, Erstellung und Versand der Unterlagen, Teilnehmermanagement
  • Rechnungsprüfung, ggf. Zertifikat- und Protokollversand
  • Datenpflege, Organisation und Verwaltung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen entsprechend den jeweiligen Ämtern und Funktionen
  • Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen mit den erforderlichen Informationen, Materialien und Dokumenten versorgen
  • Erstellen und Pflege diverser Listen und Verteiler
  • Unterstützung des geschäftsführenden Vorstandes bei der Planung und Steuerung von Terminen und Events etc.
  • Archivierung von Protokollen und sonstigen Informationen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
Die Aufgaben werden im Team bei geregelten Zuständigkeiten erledigt.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Planungs- und Organisationskompetenz
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Beherrschung der MS Office-Programme und Erfahrung mit Internetanwendungen
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Service- und ergebnisorientiertes Handeln
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ein nettes Team, das Freude an und bei der Arbeit hat
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersversorgung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung per eMail (in einer pdf-Datei) an bewerbung@vmf-online.de oder per Post an den

Verband medizinischer Fachberufe e.V.
z.Hd. Frau Hirt-Noll
Gesundheitscampus-Süd 33
44801 Bochum

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